ICS 03.160 CCS A 00 DB3705 东 营 市 地 方 标 准 DB 3705/T 4—2021 公务用车定点加油管理规范 Official vehicle designated refueling management specification 2021 - 09 - 28 发布 2021 - 10 - 28 实施 东营市市场监督管理局 发 布 DB 3705/T 4—2021 目 次 前言 ................................................................................. II 1 范围 ............................................................................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... 1 3 术语和定义 ......................................................................... 1 3.1 3.2 3.3 3.4 公务用车 ....................................................................... 定点加油 ....................................................................... 主卡 ........................................................................... 副卡 ........................................................................... 1 1 1 2 4 工作分工 ........................................................................... 2 4.1 机关事务管理部门 ............................................................... 2 4.2 行政事业单位 ................................................................... 2 4.3 定点加油企业 ................................................................... 2 5 管理要求 ........................................................................... 2 5.1 行政事业单位 ................................................................... 2 5.2 定点加油企业 ................................................................... 3 6 定点加油企业选定 ................................................................... 3 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 流程图 ......................................................................... 项目备案 ....................................................................... 发布公告 ....................................................................... 报名参与 ....................................................................... 资格审查 ....................................................................... 集中采购 ....................................................................... 选定企业 ....................................................................... 3 3 3 3 3 3 3 7 加油卡办理及使用 ................................................................... 3 7.1 加油卡办理 ..................................................................... 4 7.2 加油卡使用 ..................................................................... 4 8 监督检查 ........................................................................... 5 9 考核评价 ........................................................................... 5 附录 A（资料性） 定点加油企业选定流程图 ............................................... 7 附录 B（资料性） 东营市公务用车加油卡 ................................................. 8 附录 C（资料性） 东营市公务用车加油卡基本情况统计表 ................................... 9 参考文献 ............................................................................. 10 I DB 3705/T 4—2021 前 言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由东营市机关事务管理局提出、制定并组织实施。 本文件起草单位：东营市机关事务管理局。 本文件主要起草人：李光照、宗学花、李玉峰、孟德超、沈金金、姜琳琳。 II DB 3705/T 4—2021 公务用车定点加油管理规范 1 范围 本文件规定了公务用车定点加油管理的工作分工、管理要求、定点加油企业选定、加油卡办理及使 用、监督检查和考核评价等工作内容。 本文件适用于东营市行政事业单位公务用车定点加油的管理。 注：行政事业单位包括党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关、群团机关、 民主党派机关，以及各级直属事业单位和部门所属事业单位。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB 17930 车用汽油 GB 19147 车用柴油 DB37/T 3834 公务用车定点加油、定点保险、定点维修管理规范 DB37/T 3836 公务用车管理平台 数据规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 公务用车 行政事业单位配备的用于定向保障公务活动的机动车辆，包括机要通信用车、应急保障用车、执法 执勤用车、特种专业技术用车以及其他按照规定配备的公务用车（其他按照规定配备的公务用车包含实 物保障用车、行政执法用车、调研接待用车、业务用车等）。 3.2 定点加油 公务用车在确定的机动车辆加油企业实施车辆加油的行为。 [来源：DB37/T 3834-2019，3.3] 3.3 主卡 管理卡 用于分配副卡（3.4）加油额度、充值、查询详细交易记录的加油卡。 1 DB 3705/T 4—2021 3.4 副卡 IC 卡 仅用于公务用车加油的储值卡。 4 工作分工 4.1 机关事务管理部门 4.1.1 负责公务用车定点加油政府集中采购的组织实施工作，确定行政事业单位定点加油企业。 4.1.2 负责监制统一标识、统一编号的“东营市公务用车加油卡”（见附录 A）。 4.1.3 负责建立公务用车加油监管平台，实现与定点加油企业客户用油管理信息系统的对接。 4.1.4 负责对加油数据进行汇总、分析，每月向行政事业单位推送车辆运行和加油等信息，及时反馈 加油预警信息，并督促整改。 4.1.5 负责对行政事业单位公务用车加油管理情况的监督检查。 4.1.6 负责编制定点加油企业考核办法，定期对定点加油企业进行考核、评价。 4.2 行政事业单位 4.2.1 负责本单位公务用车加油的日常管理工作。 4.2.2 通过登陆“公务用车管理平台系统”、持主卡到任意发卡网点现场查询、拨打客户服务电话查 询等方式，实时查看本单位公务用车加油信息。 4.2.3 按照监管要求，及时纠正违规加油行为。 4.2.4 对定点加油企业服务情况进行反馈与评价。 4.3 定点加油企业 4.3.1 负责根据合同约定和相关要求提供公务用车加油服务，为行政事业单位提供制卡、发卡、查询、 设立热线电话、预分配、挂失、换卡等相关免费服务。 4.3.2 负责建立客户用油管理信息系统，并与“公务用车管理平台系统”进行数据对接，实现公务用 车加油信息即时上传。 5 管理要求 5.1 行政事业单位 5.1.1 行政事业单位应明确专人负责公务用车加油卡管理工作，建立公务用车加油卡具体管理制度和 台账，做好公务用车加油卡充值、登记、使用、公示和监督等工作。 5.1.2 行政事业单位公务用车加油应采用公务用车加油卡结算方式，除在没有定点加油企业网点