(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202210206787.1 (22)申请日 2022.03.03 (71)申请人 山东浪潮通软信息科技有限公司 地址 250100 山东省济南市高新区孙村镇 科航路287 7号 (72)发明人 杨兴财　 (74)专利代理 机构 济南信达专利事务所有限公 司 37100 专利代理师 李世喆　姜鹏 (51)Int.Cl. G06Q 10/10(2012.01) G06Q 40/00(2012.01) G06F 40/18(2020.01) G06F 16/22(2019.01) G06F 16/23(2019.01) (54)发明名称 ERP产品中的费用报销方法及装置 (57)摘要 本发明提供一种ERP产品中的费用报销方法 及装置， 属于财务支付技术领域。 本发明实施例 通过根据费用发生信息选择对应类型的目标费 用报销单， 确定目标费用报销单的表体并填充表 头和表体中的相关字段， 保存、 审核目标费用 报 销单及流转财务应付单完成报销， 提供了一种由 报销单据 ‑扣减发票 ‑生成财务应付单 ‑转账的闭 环费用报销流程， 通过该流程进行费用报销不仅 能够规范员工填报操作、 统一操作、 易用性强、 审 核省时省力、 能够节省时间和人力成本、 减少了 企业人力资源投入以及降低企业成本， 而且实现 了对金额数据的闭环追 踪。 权利要求书3页 说明书11页 附图7页 CN 114596063 A 2022.06.07 CN 114596063 A 1.一种ERP产品中的费用报销方法， 其特 征在于， 包括： 根据费用发生信息 选择对应 类型的目标费用报销单； 填充所述目标费用报销单表头中的字段； 根据所述目标费用报销单的类型确定所述目标费用报销单的表体及所述表体中需要 填写的字段， 所述表体包括第一表体和第二表体， 所述第一表体包括描述费用发生信息的 若干个字段， 所述第二表体包括描述报销账户信息的若干个字段； 根据费用实际发生情况填充所述第一表体中 需要填写的字段； 根据报销人提供的报销账户填充所述第二表体中 需要填写的字段； 根据所述第一表体中填充的字段计算报销总金额并扣减关联发票金额； 保存已填充的目标费用报销单， 由上级审核部门审核已保存目标费用报销单； 当所述上级审核部门对所述已保存目标费用报销单的审批意见为通过时， 填充所述第 一表体中的核定报销金额； 根据所述核定报销金额下推报销单生成财务应付单； 流转所述财务应付单完成所述核定报销金额的付 款流程。 2.根据权利要求1所述的方法， 其特征在于， 所述根据费用发生信 息选择对应类型的目 标费用报销单之前， 还 包括： 创建多种类型的费用报销单， 每种类型的费用报销单包括表头、 第一表体和第二表体； 当检测到费用报销请求时， 显示各种类型的费用报销单； 当检测到对任一类型的费用报销单的选择操作时， 以可编 辑形式显示费用报销单中表 头、 第一表体和第二表体中的字段。 3.根据权利要求1所述的方法， 其特征在于， 所述根据所述核定报销金额下推报销单生 成财务应付单之后， 还 包括： 根据所述已保存目标费用报销单和所述财务应付单生成费用报销明细； 根据多个费用报销过程生成的费用报销单和财务应付单生成费用报销明细表和费用 报销汇总表； 当检测到对所述费用报销明细表中任一条数据的选择操作时， 显示被选择的数据对应 的费用报销过程； 当检测到对所述费用报销汇总表的选择操作时， 集中呈现所述费用报销汇总表中所包 括的费用报销过程。 4.根据权利要求1所述的方法， 其特 征在于， 所述保存已填充的目标费用报销单， 包括： 判断所述已填充的目标费用报销单中的数据是否符合保存校验规则； 如果所述已填充的目标费用报销单中的数据符合保存校验规则， 则判断所述已填充的 目标费用报销单 是否符合报销管控标准； 如果所述已填充的目标费用报销单符合报销管控标准， 则判断所述已填充的目标费用 报销单是否符合发票校验规则； 如果所述已填充的目标费用报销单符合发票校验规则， 则保存所述已填充的目标费用 报销单。 5.根据权利要求1所述的方法， 其特征在于， 所述上级审核部门审核已保存目标费用报 销单， 包括：权　利　要　求　书 1/3 页 2 CN 114596063 A 2上级审核部门判断已保存目标费用报销单中的报销金额是否符合预算标准； 如果所述已保存目标 费用报销单中的报销金额符合预算标准， 则判断所述已保存目标 费用报销单中指定的费用承担组织是否启用； 如果所述已保存目标 费用报销单中指定的费用承担组织启用， 则生成所述已保存目标 费用报销单的其 他应付单及其关联报表数据； 建立其他应付单及其关联报表数据与已保存目标 费用报销单之间的关系， 并将所述已 保存目标费用报销单的状态更新 为已审核。 6.根据权利要求5所述的方法， 其特征在于， 所述建立其他应付单及其关联报表数据与 已保存目标费用报销单之 间的关系， 并将所述已保存目标费用报销单的状态更新为已审核 之后， 还包括： 通过付款单反审核流 程对已审核的目标费用报销单进行反审核。 7.根据权利要求1所述的方法， 其特征在于， 所述流转所述财务应付单完成所述核定报 销金额的付 款流程， 包括： 由出纳部门审核所述财务应付单； 当所述出纳部门对所述财务应付单的审核结果为通过时， 出纳部门反写财务应付单的 核定报销金额； 根据所述核定报销金额及所述已保存目标费用报销单中的第二表体进行付 款； 付款完成后创建核销记录 。 8.一种ERP产品中的费用报销装置， 其特 征在于， 包括： 选择单元， 配置为 根据费用发生信息 选择对应 类型的目标费用报销单； 第一填充单元， 配置为 填充所述目标费用报销单表头中的字段； 确定单元， 配置为根据 所述目标费用报销单的类型确定所述目标费用报销单的表体及 所述表体中需要填写的字段， 所述表体包括第一表体和第二表体， 所述第一表体包括描述 费用发生信息的若干个字段， 所述第二表体包括描述报销账户信息的若干个字段； 第二填充单元， 配置为 根据费用实际发生情况填充所述第一表体中 需要填写的字段； 第三填充单元， 配置为根据报销人提供的报销账户填充所述第 二表体中需要填写的字 段； 计算单元， 配置为根据 所述第一表体中填充的字段计算报销总金额并扣减关联发票金 额； 报销单保存单 元， 配置为保存已填充的目标费用报销单； 报销单审核单 元， 配置为上级审核部门审核已保存目标费用报销单； 第四填充单元， 配置为当所述上级审核部门对所述已保存目标 费用报销单的审批意见 为通过时， 填充所述第一表体中的核定报销金额； 下推单元， 配置为 根据所述核定报销金额下推报销单生成财务应付单； 流转单元， 配置为 流转所述财务应付单完成所述核定报销金额的付 款流程。 9.一种ERP产品中的费用报销装置， 其特征在于， 包括： 至少一个存储器和至少一个处 理器； 所述至少一个存 储器， 用于存 储机器可读程序； 所述至少一个处理器， 用于调用所述机器可读程序， 执行权利要求1至7中任一权利要权　利　要　求　书 2/3 页 3 CN 114596063 A 3