(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202211215161.3 (22)申请日 2022.09.30 (71)申请人 武汉中潜咨询有限责任公司 地址 430200 湖北省武汉市江夏区长城园 路8号 (72)发明人 梅珊珊　 (51)Int.Cl. G06Q 30/02(2012.01) (54)发明名称 一种票据数据智能管理系统 (57)摘要 本发明涉及票据数据管 理技术领域， 具体公 开一种票据数据智能管理系统， 包括票据上传和 信息获取模块、 参考采购票据筛选模块、 票据开 票时间分析模块、 采购数量分析模块、 采购单价 分析模块、 采购总金额分析模块、 综合采购符合 分析与确认模块、 显示终端和票据管理数据库， 解决了当前技术人工核验存在的效率低和准确 率低的问题， 实现了采购票据中采购数据的智能 化和自动化的分析， 大大的减少了财务人员的工 作量， 有效的提高了采购票据中采购数据分析结 果的准确性和可靠性， 保障了采购人员采购货物 的合格性， 同时也保障了采购票据中采购数据的 真实性， 并且也为后续企业对员工工作能力评估 提供参考依据。 权利要求书4页 说明书9页 附图1页 CN 115511529 A 2022.12.23 CN 115511529 A 1.一种票据数据智能管理系统， 其特 征在于， 包括： 票据上传和信 息获取模块， 用于目标采购员工通过指定票据管理平台上传目标待核验 采购票据， 同时获取目标待核验采购票据中的采购信息， 其中， 采购信息包括目标采购人员 姓名、 开票时间、 各采购货物种类、 各采购货物种类中各货物对应的数量、 单价以及采购总 金额； 参考采购票据筛选模块， 用于根据目标待核验采购票据中各采购货物种类， 从票据管 理数据库中筛 选出各参考采购票据； 票据开票时间分析模块， 用于根据目标待核验采购票据对应的开票时间， 对目标待核 验采购票据对应的采购时间符合指数进行分析； 采购数量分析模块， 用于根据各参考采购票据对应的采购信息， 对目标待核验采购票 据中各采购货物种类内各货物对应的采购数量进 行分析， 得到目标待核验采购票据对应的 采购数量符合指数； 采购单价分析模块， 用于根据各参考采购票据对应的采购信息， 对目标待核验采购票 据中各采购货物种类内各货物对应的单价进 行分析， 得到目标待核验采购票据对应的采购 单价符合指数； 采购总金额分析模块， 用于对目标待核验采购票据对应的采购总金额进行分析， 得到 目标待核验采购票据对应的采购总金额符合指数； 综合采购 符合分析与确认模块， 用于根据目标待核验采购票据对应的采购时间符合指 数、 采购数量符合指数、 采购单价符合指数以及采购总金额符合指数， 对目标待核验采购票 据对应的综合采购符合指数进行分析， 并对目标待 核验采购票据的数据进行确认； 显示终端， 用于当目标待核验采购票据存在数据造假 时， 进行显示， 并将目标采购员工 姓名发送至企业管理中心； 票据管理数据库， 用于存储各历史采购票据对应的采购信 息以及目标待核验采购票据 中各采购货物种类中各货物对应的市场单价。 2.根据权利要求1所述的一种票据数据智能管理系统， 其特征在于： 所述筛选出各参考 采购票据， 具体筛 选过程如下： 将目标待核验采购票据中各采购货物种类与票据管理数据库中存储的各历史采购票 据中各采购货物种类进行对比， 若目标待核验采购票据中某采购货物种类与 某历史采购票 据中某采购货物种类相同， 则将该历史采购票据作为参考采购票据， 以此方式筛选出目标 待核验采购票据对应的各参 考采购票据， 同时获取 各参考采购票据对应的采购信息 。 3.根据权利要求2所述的一种票据数据智能管理系统， 其特征在于： 所述对目标待核验 采购票据对应的采购时间符合指数进行分析， 具体分析 过程如下： 根据各参考采购票据的采购信息， 得到各参考采购票据对应的采购员工和开票时间， 同时从企业管理中心获取各参考采购票据对应采购员工的外出采购时间， 进而基于各参考 采购票据对应采购员工的外出采购时间和开票时间， 得到各参考采购票据对应采购员工的 外出采购时长， 通过均值计算得到各参考采购票据对应采购员工的平均外出采购时长， 并 将其作为 参考外出采购时长， 标记为Δt； 从企业管理中心提取目标采购员工对应的外出采购时间， 进而将目标待核验采购票据权　利　要　求　书 1/4 页 2 CN 115511529 A 2对应的开票时间代入计算公式 中， 得到目标待核验采购票据对应 的采购时间符合指数 其中， T1、 T2分别表示目标采购员工的外出采购时间、 目标待核验采 购票据的开 票时间， ε表示 为设定的采购时间符合指数对应的修 正因子。 4.根据权利要求3所述的一种票据数据智能管理系统， 其特征在于： 所述对目标待核验 采购票据中各采购货物种类内各货物对应的采购数量进行分析， 具体分析 过程如下： 将目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物与各参考采购票据中各采购货物 种类内各货物进 行对比， 当目标待核验采购票据中某采购货物种类内某货物与 某参考采购 票据中某采购货物种类内某货物相同时， 提取该参考采购票据对应的开票时间、 该参考采 购票据中该采购货物种类内该货物对应的数量与单价， 并分别作为目标待核验采购票据中 该采购货物种类内该货物对应的历史采购时间、 历史采购数量和历史采购单价， 以此方式 得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的各次历史采购时间、 各次历史 采购数量和各次历史采购单价； 基于目标待核验采购票据中各采购货物种类 内各货物对应的各次历史采购时间， 得到 目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的各次历史采购间隔天数； 根据目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的各次历史采购间隔天数 和各次历史采购数量， 分析得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的每 日平均消耗数量； 将目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的各次历史采购时间进按照 采购时间先后进 行排序， 进而从中得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对 应的最后一次历史采购时间， 从而基于目标待核验采购票据对应的开票时间和各采购货物 种类内各货物对应的最后一次历史采购时间， 得到目标待核验采购票据中各采购货物种类 内各货物对应的采购间隔天数； 根据目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的每日平均消耗数量和采 购间隔天数， 计算得到目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的参考采购数 量， 并标记为 其中， i表示各采购 货物种类对应的编号， i＝1， 2......n， j表示各货物 对 应的编号， j＝1， 2. .....m。 5.根据权利要求4所述的一种票据数据智能管理系统， 其特征在于： 所述目标待核验采 购票据对应的采购数量符合指数， 具体 计算过程如下： 将目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的数量和参考采购数量代入 计算公式 中， 得到目标待核验采购票据对应的采购数 量符合指数α， 其中， 为目标待核验采购票据中第i个采购货物种类内第j个货物对应的 数量， ΔN 为设定的许 可货物采购数量差， γ为设定的采购数量符合指数对应的修 正因子。 6.根据权利要求5所述的一种票据数据智能管理系统， 其特征在于： 所述对目标待核验 采购票据中各采购货物种类内各货物对应的单价进行分析， 具体分析 过程如下： 根据目标待核验采购票据中各采购货物种类内各货物对应的各次历史采购间隔天数权　利　要　求　书 2/4 页 3 CN 115511529 A 3