(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202210970710.1 (22)申请日 2022.08.13 (71)申请人 佩齐睿鸿文化科技 （武汉） 有限公司 地址 430014 湖北省武汉市江岸区石桥 一 路6号 (72)发明人 赵克春　 (51)Int.Cl. G06F 16/93(2019.01) G06F 16/2458(2019.01) G06F 16/2455(2019.01) (54)发明名称 一种智能档案管理方法、 系统及存 储介质 (57)摘要 本发明公开一种智能档案管 理方法、 系统及 存储介质， 通过分别对目标档案馆中存在的档案 进行来源属性和内容属性获取， 一方面基于来源 属性评估各档案对应的来源历史价值度， 另一方 面基于内容属性评估各档案对应的内容主体价 值度， 并在评估 过程中综合考虑了档案的归属类 别、 表现方式、 行为标记、 关联档案数量对内容价 值的影响， 以此作为评估依据， 丰富了内容价值 的评估依据， 以此同时在设定 保存时间段内评估 各档案对应的公众利用价值度， 进而结合上述统 计各档案对应的综合保存价值度， 实现了档案 保 存价值的多方面评估， 不仅能够反映档案的全 方 面价值， 还加强了与档案实际利用需求的联系， 具有实用性较高的特点。 权利要求书3页 说明书8页 附图2页 CN 115309963 A 2022.11.08 CN 115309963 A 1.一种智能档案管理方法， 其特 征在于， 包括以下步骤： S1： 将待进行档案管理的档案馆记为目标档案馆， 进而统计目标档案馆内存在的档案 数量， 并采集各档案对应的归档时间点， 进而将各档案按照归档时间点先后顺序依 次标记 为1,2,...,i,...,n； S2： 获取各档案对应的来源属性和内容属性； S3:基于各档案对应的来源属性评估各档案对应的来源历史价 值度； S4： 基于各档案对应的内容属性评估各档案对应的内容主体价 值度； S5： 在设定的保存时间段内获取各档案对应的借阅记录， 并从借阅记录中提取借阅参 数， 进而据此评估各档案对应的公众利用价 值度； S6： 根据各档案对应的来源历史价值度、 内容主体价值度和公众利用价值度统计各档 案对应的综合保存价 值度； S7： 将各档案对应的综合保存价值度与设定的各种保管等级对应的综合保存价值度区 间进行对比， 从中筛选出各档案对应的保管等级， 并将其与预设的各种保管等级对应的标 准保管期限进行匹配， 由此匹配出 各档案对应的标准保管期限； S8： 获取各档案对应的实际保管期限， 并将其与各档案对应的标准保管期限进行对比， 若某档案对应的实际保管期限大于该档案对应的标准保管期限， 则将该档案记为过期档 案， 进而对过期档案进行清除处 理。 2.根据权利要求1所述的一种智能档 案管理方法， 其特征在于： 所述来源属性包括档 案 形成者、 载体形式和制作手段。 3.根据权利要求2所述的一种智能档 案管理方法， 其特征在于： 所述内容属性包括归属 类别、 表现方式、 行为标记参数和关联档案数量， 其中表现方式包括文字、 图表和文图兼并， 其中行为标记参数包括行为标记区域数量及各历史标记区域对应的标记类型。 4.根据权利要求1所述的一种智能档案管理方法， 其特征在于： 所述S3中基于各档案对 应的来源属性评估各档案对应的来源历史价 值度具体执 行过程如下： S31:从来源属性中提取档案形成者， 并将各档案对应的档案形成者与保管数据库中各 种档案形成者对应的形成价 值度进行匹配， 从中匹配出 各档案对应的形成价 值度； S32:从来源属性中提取载体形式， 并将各档案对应的载体形式与保管数据库中各种载 体形式对应的载体价 值度进行匹配， 从中匹配出 各档案对应的载体价 值度； S33:从来源属性中提取制作手段， 并将各档案对应的制作手段与保管数据库中各种制 作手段对应的呈现价 值度进行匹配， 从中匹配出 各档案对应的呈现价 值度； S34:将各档案对应的形成价值度、 载体价值度和呈现价值度通过来源历史价值度评估 公式 得到各档案对应的来源历史价值 度 i表示为档案编号， i＝1,2,...,n,FVi、 CVi、 PVi分别表示为第i个档案对应的形成价值 度、 载体价值度、 呈现价值度， e表 示为自然常数， α 1、 α 2分别表 示为设定的形成价值度、 载体 价值度对应的占比系数。 5.根据权利要求1所述的一种智能档案管理方法， 其特征在于： 所述S4中基于各档案对 应的内容属性评估各档案对应的内容主体价 值度具体执 行过程如下：权　利　要　求　书 1/3 页 2 CN 115309963 A 2S41:从内容属性中提取归属类别， 进而将各档案对应的归属类别与保管数据库中各种 归属类别对应的研究价 值度进行匹配， 从中筛 选出各档案对应的研究价 值度； S42： 从内容属性中提取表现方式， 进而将各档案对应的表现方式与保管数据库中各种 表现方式对应的参 考价值度进行匹配， 从中筛 选出各档案对应的参 考价值度； S43： 从内容属性中提取行为标记参数， 进而将各档案中各行为标记区域对应的标记类 型与保管数据库中各种标记类型对应的原始权重因子进行对比， 从 中识别出各档案中各行 为标记区域对应的原始权重因子， 并将其进行均值计算， 得到各档案对应的平均行为标记 原始权重因子； S44： 获取各档案对应的篇幅长度， 进而将其结合各档案中存在的行为标记区域数量和 平均行为标记原始权重因子导入原始价值度计算公式 得到各档 案对应的原始价值度OVi， ki表示为第i个档案中存在的行为标记区域数量， Li表示为第i个 档案对应的篇幅长度， λi表示为第i个档案对应的平均行为标记原始权重因子， a、 b分别表 示为预设的行为标记区域数量、 平均行为标记 原始权重因子对应的影响因子； S45： 从内容属性中提取关联档案数量， 进而依据各档案对应的关联档案数量计算各档 案对应的关联价值度， 其计算公式为 PVi表示为第i个档案对应的关联价值度， xi表示为第i个档案对应的关联档案数量， x0表示为参考关联档案数量； S46： 根据各档案对应的研究价值度、 参考价值度、 原始价值度和关联价值度评估各档 案对应的内容主体 价值度， 其评估公式为 ξi表示为第i个档案对应的内容主体价值度， RVi、 EVi分别表示为第i个档案对应的研究价值 度、 参考价值度， β 1、 β 2、 β 3、 β 4分别表示为预置的研究价值度、 参考价值度、 原始价值度、 关 联价值度对应的修 正系数。 6.根据权利要求1所述的一种智能档 案管理方法， 其特征在于： 所述借阅参数包括借阅 年龄区间、 借阅频次和平均借阅时长 。 7.根据权利要求6所述的一种智能档案管理方法， 其特征在于： 所述S5中评估各档案对 应的公众利用价 值度具体参照如下步骤： S51:从借阅参数中提取借阅年龄区间， 并从中提取最大借阅年龄、 最小借阅年龄和中 间借阅年龄， 进而据此计算各档案对应的借阅人群年龄覆盖度， 其计算公式为 PCi表示为第i个档案对应的借阅人群年龄覆盖度， Nimax、 Nimin、 NiMi分别表示 为第i个档案对应的最大 借阅年龄、 最小借阅年龄、 中间借阅年龄； S52:将各档案对应的借阅人群年龄覆盖度、 借阅频次和平均借阅时长代入公众利用价权　利　要　求　书 2/3 页 3 CN 115309963 A 3