无锡市市级政务信息化项目档案管理和 验收办法 第一章‧总则 第一条为规范市级政务信息化项自档案管理，充分发挥档 案在项自建设、运行、管理、监督等方面的作用，根据《档案法》 《政府投资条例》《国家电子政务工程建设项自档案管理暂行办 法》《江苏省省级政务信息化项自建设管理办法》《无锡市公共 数据管理办法》《无锡市市级政务信息化项自建设管理办法》等 有关规定，制定本办法。 第二条，本办法适用于使用预算资金实施建设的非涉密市 级政务信息化建设项目自，其他信息化建设项目自档案管理和验收可 参照执行。 第三条政务信息化项目档案是在政务信息化项目建设全 过程中形成的、具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，是 政务信息化项自竣工验收、运行维护、升级改造等工作的重要依 据。 第四条，本办法所称项自实施部门是指负责地方财政预算 -1- 内政务信息化建设项自的建设单位。 项目实施部门全面负责项目档案工作，业务上接受同级档案 主管部门和上级主管部门的监督和指导。 第五条项目档案管理实行统一领导、分级管理，项目实施 部门应配备经培训合格的档案管理人员，确保项自档案能够真实、 全面地反映政务信息化项目建设总体情况。 第二章项目档案工作管理职责 第六条项自实施部门应根据本办法的规定，完成项自文件 的收集、整理、归档等档案管理工作。 第七条项自实施部门应将档案工作纳入项自建设计划和 管理程序，明确档案管理部门或聘请档案管理机构参与项自全过 程档案管理工作，将项目档案管理和验收工作经费纳入预算管理， 为项目档案管理工作的开展提供满足需要的条件。项目建设期间， 应根据项目自建设管理实际情况，制定档案工作计划、建立健全档 案管理制度，并加以监督、实施、修订、完善。 第八条项目实施部门应在项目设计开发、施工、监理、设 备采购、委托中介招标、采购等各环节签订的合同、协议中，设 立档案资料专门条款，明确规定项自文件和档案管理责任，包括 且不限于项自文件的归档范围、质量要求、整理标准、介质和套 数、移交时间、合同解除后项自文件的处置及违约责任等内容； 一2一 涉及知识产权的招标、采购文件、合同、协议中应明确与知识产 权相关的归档材料的提交内容、深度等要求：监理合同条款还应 明确监理单位对负责监理业务范围内的项目文件的完整性、规范 性负有审核责任。 第九条，项目实施部门应在项目开工建设前对参建单位进 行档案管理交底、指导、培训，交底会形成会议纪要进行收集并 归档：在项目建设过程中，应结合项目进程对参建单位项目文件 的形成、收集、整理和归档工作进行监督、指导，并对参建单位 移交的档案进行审核、验收；对参建单位进行合同履约考核时， 应对项自档案管理条款的履行情况做出评价，合同款支付审批时 应审查项自档案的归档情况。 第十条参建单位应按照合同约定的实施范围，依据国家、 行业有关档案管理的规定，建立档案管理网络，制定档案管理制 度，收集、整理本单位在建设过程中形成的各类载体文件，并对 项自建设过程中形成的文件材料的真实性、准确性、完整性和原 始性负责。各参建单位应对项自过程中的重要会议或者建设过程 实际情况进行照片拍摄、声像资料收集等，并注明拍摄日期及反 映项目建设信息及详情等信息。 第十一条参建单位应按照合同约定，配合项自实施部门完 成项自档案验收工作，并按时完成项自档案移交。 第十二条监理单位应按照国家有关规定、规范、标准及合 同约定，配合项自实施部门，对参建单位升展项自文件材料归集 一3一