书 书 书犐犆犛 ０１ ． １４０ ． ２０ 犃 １４ 中华人民共和国国家标准 犌犅 ／ 犜 １５４１８ — ２００９ 代替 ＧＢ ／ Ｔ１５４１８ — １９９４ 档案分类标引规则 犌狌犻犱犲犾犻狀犲狊犳狅狉狋犺犲犪狉犮犺犻狏犲狊犮犾犪狊狊犻犳犻犮犪狋犻狅狀犻狀犱犲狓犻狀犵 ２００９  ０９  ３０ 发布 ２０１０  ０２  ０１ 实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会 发布书 书 书目 　　 次 前言 Ⅲ /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 １ 　 范围 １ /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 ２ 　 术语和定义 １ /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 ３ 　 基本规则 １ /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 ４ 　 各种类型档案分类标引规则 １ /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 ５ 　 各种主题档案分类标引规则 ２ /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 ６ 　 档案分类标引工作程序 ２ /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 ７ 　 档案分类标引质量管理 ３ /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 /G21 Ⅰ 犌犅 ／ 犜 １５４１８ — ２００９ 前 　　 言 　　 本标准代替 ＧＢ ／ Ｔ１５４１８ — １９９４ 。 本标准与 ＧＢ ／ Ｔ１５４１８ — １９９４ 相比主要变化如下 ： ——— 对标准的适用范围进行了重新界定 ； ——— 对术语进行了增删 ； ——— 增加了目次和前言 。 本标准由全国信息与文献标准化技术委员会提出并归口 。 本标准起草单位 ： 国家档案局 。 本标准主要起草人 ： 王光越 、 宋扬 、 丁德胜 。 本标准所代替标准的历次版本发布情况为 ： ——— ＧＢ ／ Ｔ１５４１８ — １９９４ 。 Ⅲ 犌犅 ／ 犜 １５４１８ — ２００９ 档案分类标引规则 １ 　 范围 本标准规定了档案分类标引的基本原则 、 不同类型和主题的档案分类标引规则 ， 以及档案分类标引 工作程序和质量管理 。 本标准适用于各级各类档案馆 （ 室 ） 使用 《 中国档案分类法 》 对所藏各种类型的档案进行分类标引 ； 适用于编制档案分类目录 、 索引以及建立档案目录中心和数据库的档案分类标引工作 。 ２ 　 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准 。 ２ ． １ 标引 　 犻狀犱犲狓犻狀犵 对档案内容进行主题分析 ， 赋予检索标识的过程 。 ２ ． ２ 分类标引 　 犮犾犪狊狊犻犳犻犲犱犻狀犱犲狓犻狀犵 对档案内容进行主题分析 ， 赋予分类号标识的过程 。 ３ 　 基本规则 ３ ． １ 　 档案分类标引以国家机构 、 社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础 ， 结合档案记述和反映 的事物属性关系 ， 并兼顾档案的其他特征 。 分类标引时 ， 应对档案文件进行周密的主题分析 ， 把握所论 述的对象 ， 准确地给予分类标识 。 ３ ． ２ 　 档案分类标引应依据 《 中国档案分类法 》 及其使用指南 。 ３ ． ３ 　 档案分类标引时 ， 要正确地理解类目涵义和范围 ， 避免脱离类目之间的联系和类目注释的限定片 面地理解类目涵义 。 ３ ． ４ 　 档案分类标引应充分考虑实际的检索需求和检索方式 ， 根据档案的具体内容和用途 ， 选定适当的 标引深度 。 凡一份文件或案卷涉及两个或两个以上主题者 ， 除按第一主题或最重要的主题标出确切的 分类号外 ， 必要时可对其他主题附加相应的分类号 。 ３ ． ５ 　 档案分类标引必须按专指性的要求 ， 分入恰当的类目 ， 切不可分入较宽的上位类或较窄的下位类 。 当分类表中无恰当的类目时 ， 可分入范围较大的类目 （ 上位类 ） 或与档案内容密切相关的类目 。 ３ ． ６ 　 档案分类标引应保持一致性 。 各种文本 、 载体类型的同一主题档案所标引的分类号均应一致 。 遇 有某些难以分类和分类表上无恰当类目可归的档案 ， 无论归入上位类或归入与其密切相关的类目 ， 以及 增设类目 ， 都应作出记录 ， 以后遇有类似情况 ， 均按此处理 。 ４ 　 各种类型档案分类标引规则 ４ ． １ 　 档案分类表的选用 ４ ． １ ． １ 　 清代档案使用 《 清代档案分类表 》 进行分类标引 。 清代以前各历史时期档案的分类标引使用该 表的一级类目 。 ４ ． １ ． ２ 　 民国档案使用 《 民国档案分类表 》 进行分类标引 。 ４ ． １ ． ３ 　 革命历史档案使用 《 新民主主义革命档案分类表 》 进行分类标引 。 ４ ． １ ． ４ 　 中华人民共和国成立以后的档案使用 《 中国档案分类法 》 进行分类标引 。 １ 犌犅 ／ 犜 １５４１８ — ２００９ ４ ． １ ． ４ ． １ 　 国家档案馆 、 党政机关档案室所藏的中华人民共和国成立之后的档案使用 《 中国档案分类法 》 进行分类标引 。 ４ ． １ ． ４ ． ２ 　 其他各类档案馆 （ 室 ）， 在使用 《 中国档案分类法 》 进行分类标引时 ， 本专业的档案可使用行业 分类表进行分类标引 。 ４ ． ２ 　 档案分类标引级次 一般以文件级 、 案卷级为单元进行分类标引 。 若遇档案内容联系紧密或记述同一事物的几份文件 或几个案卷情况 ， 也可以作为一个单元进行分类标引 。 ５ 　 各种主题档案分类标引规则 ５ ． １ 　 主题的类型 主题的类型依据档案内容可分为单主题和多主题两种 。 单主题包括单元主题和复合主题 （ 多元主 题 ）， 多主题则由几个单主题组成 。 ５ ． ２ 　 单主题档案的分类标引 ５ ． ２ ． １ 　 单主题文件或案卷 ， 一般依主题主体因素所属的类目标引 ； 若是从一个方面对主题进行论述 ， 就 依这方面所属类目标引 ； 若是从多方面对主题论述 ， 一般只依主题所属类目作整体标引 。 ５ ． ２ ． ２ 　 文件或案卷论述的主题内容互相交叉时应依据 《 中国档案分类法 》 关于集中与分散的有关规定 进行标引 。 ５ ． ２ ． ３ 　 文件或案卷论述的主题涉及国家 、 地区 、 民族 、 时代等因素时 ， 若 《 中国档案分类法 》 中注明需要 复分则应标出复分号 ， 否则可以省略 。 ５ ． ３ 　 多主题档案的标引 ５ ． ３ ． １ 　 文件 、 案卷论述的是两个以上的主题 ， 标引时应充分考虑利用者的检索需要 、 参考价值大小以及 各主题间的逻辑关系 ， 加以综合分析 ， 再确定给予一个或几个分类号 。 ５ ． ３ ． ２ 　 文件 、 案卷论述的几个主题之间是并列关系 ， 参考价值大 ， 除对第一主题按其属性给予分类号 外 ， 第二 、 第三主题也应按其属性给予分类号 ， 以便充分揭示主题 ， 为