书 书 书犐犆犛 ３５ ． ２４０ ． ６０ 犆犆犛犔 ７２ 中华人民共和国国家标准 犌犅 ／ 犜 ４０５６７ — ２０２１ 商贸流通单证数据元 犆狅犿犿犲狉犮犻犪犾犮犻狉犮狌犾犪狋犻狅狀犱狅犮狌犿犲狀狋犱犪狋犪犲犾犲犿犲狀狋 　 ２０２１  １０  １１ 发布 ２０２２  ０５  ０１ 实施 国家市场监督管理总局 国家标准化管理委员会 发布目 　　 次 前言 Ⅰ ………………………………………………………………………………………………………… １ 　 范围 １ ……………………………………………………………………………………………………… ２ 　 规范性引用文件 １ ………………………………………………………………………………………… ３ 　 术语和定义 １ ……………………………………………………………………………………………… ４ 　 单证综述 １ ………………………………………………………………………………………………… ５ 　 单证数据元描述 ４ ………………………………………………………………………………………… ６ 　 单证数据元 ５ ……………………………………………………………………………………………… ７ 　 扩展方法 １３ ………………………………………………………………………………………………… 参考文献 １４ …………………………………………………………………………………………………… 犌犅 ／ 犜 ４０５６７ — ２０２１ 前 　　 言 　　 本文件按照 ＧＢ ／ Ｔ１．１ — ２０２０ 《 标准化工作导则 　 第 １ 部分 ： 标准化文件的结构和起草规则 》 的规定起草 。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利 。 本文件的发布机构不承担识别专利的责任 。 本文件由全国物流信息管理标准化技术委员会 （ ＳＡＣ ／ ＴＣ２６７ ） 提出并归口 。 本文件起草单位 ： 山东省标准化研究院 、 中国物品编码中心 、 阿帕数字技术有限公司 、 济宁市质量技术监督信息所 、 山东建筑大学 、 山东世鸿科技发展有限公司 、 烟台市技术监督信息研究所 。 本文件主要起草人 ： 罗翔 、 来永钧 、 孙小云 、 赵红 、 刘利红 、 韩伟 、 张永沛 、 杜寒 、 杨玉娥 、 张梁 、 陈涛 、 徐文超 、 李明 、 丁一 、 邵小景 、 方立军 、 陈磊 、 李伟红 、 龚鲁燕 、 李铮 、 周纪念 。 Ⅰ 犌犅 ／ 犜 ４０５６７ — ２０２１ 商贸流通单证数据元 １ 　 范围 本文件规定了商贸流通单证的分类 、 单证数据元的描述 、 单证数据元和扩展方法 。 本文件适用于商贸流通过程中各参与方之间信息的存储和交换 。 ２ 　 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款 。 其中 ， 注日期的引用文件 ， 仅该日期对应的版本适用于本文件 ； 不注日期的引用文件 ， 其最新版本 （ 包括所有的修改单 ） 适用于本文件 。 ＧＢ ／ Ｔ７４０８ 　 数据元和交换格式 　 信息交换 　 日期和时间表示法 ＧＢ ／ Ｔ１２４０６ 　 表示货币和资金的代码 ＧＢ ／ Ｔ１６４７２ 　 乘客及货物类型 、 包装类型和包装材料类型代码 ＧＢ ／ Ｔ１８１２７ 　 商品条码 　 物流单元编码与条码表示 ３ 　 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件 。 ３ ． １ 数据元 　 犱犪狋犪犲犾犲犿犲狀狋 在确定的上下文中被认为不可再分的数据单元 。 已规定了标识 、 描述和值表示的数据元 。 ［ 来源 ： ＧＢ ／ Ｔ１５１９１ — ２０１０ ， ３．８ ］ ３ ． ２ 物流单元 　 犾狅犵犻狊狋犻犮狊狌狀犻狋狊 在供应链过程中为运输 、 仓储 、 配送等建立的包装单元 。 ［ 来源 ： ＧＢ ／ Ｔ１８１２７ — ２００９ ， ３．１ ］ ３ ． ３ 值域 　 狏犪犾狌犲犱狅犿犪犻狀 允许值的集合 。 ［ 来源 ： ＧＢ ／ Ｔ１８３９１．１ — ２００９ ， ３．３．３８ ］ ４ 　 单证综述 ４ ． １ 　 单证分类 根据商贸流通的业务属性 ， 将单证分为 ３ 类 ， 见表 １ 。 １ 犌犅 ／ 犜 ４０５６７ — ２０２１ 表 １ 　 单证分类表 序号 中文名称 英文名称 说明 １ 交易单证 ｔｒａｎｓａｃｔｉｏｎｄｏｃｕｍｅｎｔｓ 商品交易过程中使用的所有单据 、 票据 、 凭证的 总称 ２ 物流单证 ｌｏｇｉｓｔｉｃｓｄｏｃｕｍｅｎｔｓ 商品实体转移过程中使用的所有单据 、 票据 、 凭 证的总称 ３ 金融单证 ｆｉｎａｎｃｉａｌｄｏｃｕｍｅｎｔｓ 商品支付 、 结算及投保过程中使用的所有单据 、 票据 、 凭证的总称 　　 注 ： 说明栏是为了更好地理解 、 解释本文件中所指单证类目 ， 供理解参考 ， 不是对单证类目的严格定义 。 ４ ． ２ 　 单证列表 ４ ． ２ ． １ 　 交易单证 交易单证见表 ２ 。 表 ２ 　 交易单证 序号 中文名称 英文名称 说明 １ 订购单 ｐｕｒｃｈａｓｅｏｒｄｅｒ 买方向卖方发出的订货凭证 ， 一般由买方采购部 门制作 ２ 订购单应答 ｐｕｒｃｈａｓｅｏｒｄｅｒｒｅｓｐｏｎｓｅ 卖方对已收到的订购单的答复 ３ 订购单变更请求 ｐｕｒｃｈａｓｅｏｒｄｅｒｃｈａｎｇｅｒｅｑｕｅｓｔ 买方变更已发出的订购单 ４ 销售单 ｓａｌｅｓｏｒｄｅｒ 卖方记录货物销售数据的单证 ， 作为开发票的 基础 ５ 报价请求 ｒｅｑｕｅｓｔｆｏｒｑｕｏｔｅ 买方向卖方发出的对特定货物请求报价的单证 ６ 价格目录 ｐｒｉｃｅｃａｔａｌｏｇｕｅ 卖方提供给买方的有关货物价格目录细目的 单证 ７ 其他 ｏｔｈｅｒ 其他交易单证收容类目 　　 注 １ ： 本表列出的为常用交易单证 。 注 ２ ： 说明栏是为了更好地理解 、 解释本文件中所指单证类目 ， 供理解参考 ， 不是对单证类目的严格定义 。 ４ ． ２ ． ２ 　 物流单证 物流单证见表 ３ 。 ２ 犌犅 ／ 犜 ４０５６７ — ２０２１ 表 ３ 　 物流单证 序号 中文名称 英文名称 说明 １ 公路运单 ｒｏａｄｗａｙｂｉｌｌ 公路运输承运方签发的货运单据 ， 具有运输合同 和货物收据的性质 ２ 铁路运单 ｒａｉｌｗａｙｂｉｌｌ 铁路运输承运方签发的货运单据 ， 具有运输合同 和货物收据的性质 ３ 海运单 ｓｅａｗａｙｂｉｌｌ 证明海上货物运输合同和货物已经由承运方接 收或装船的一种不可流通转让的单据 ４ 装货单 ｓｈｉｐｐｉｎｇｏｒｄｅｒ 承运方签发给发货方用于命令将承运的货物装 运的单证 ５ 入库通知单 ｉｎｗａｒｅｈｏｕｓｅｎｏｔｉｃｅ 货物入库前 ， 存货方告知仓储单位将要入库的货 物信息的单据 ６ 入库单 ｉｎｗａｒｅｈｏｕｓｅｏｒｄｅｒ 仓库统一设置的入库单据 ， 作为向仓库下达的入 库作业指令 ， 也可作为记录货物入库信息的凭证 ７ 出库通知单 ｏｕｔｗａｒｅｈｏｕｓｅｎｏｔｉｃｅ 货物离开仓库前 ， 提货方告知仓储单位将要出库 的货物信息的单据 ８ 出库单 ｏｕｔｗａｒｅｈｏｕｓｅｏｒｄｅｒ 作为向仓库下达的出库作业指令 ， 也可作为记录 货物出库信息的凭证 ９ 拣货单 ｐｉｃｋｉｎｇｌｉｓｔ 对原始客户订单信息进行分析处理后生成并打 印出来的拣货单据 ， 仓管员根据拣货单进行拣货 作业 １０ 补货单 ｒｅｐｌｅｎｉｓｈｍｅｎｔｏｒｄｅｒ 将货物从仓库存储区搬运至拣货区所用单据 １１ 配送单 ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｉｏｎｏｒｄｅｒ 随货物流转 ， 记录配送时间 、 配送货物明细等信 息的单据 １２ 收货单 ｇｏｏｄｓｒｅｃｅｉｐｔｏｒｄｅｒ 收货方出具的用于确认接收货物的单据 １３ 退换货单 ｃｈａｎｇｉｎｇｏｒｒｅｆｕｎｄｉｎｇｏｒｄｅｒ 客户将商品退回或换货时使用的单据 １４ 快递详情单 ｅｘｐｒｅｓｓｗａｙｂｉｌｌ 用于记录快件原始收寄信息及服务约定的单据 １５ 装箱单 ｐａｃｋｉｎｇｌｉｓｔ 用以说明货物包装细节的单据 １６ 重量单 ｗｅｉｇｈｔｌｉｓｔ 用以说明货物毛重 、 净重以及总重量等情况的 单据 １７ 尺码单 ｍｅａｓｕｒｅｍｅｎｔｌｉｓｔ 用以说明单件货物尺码和总尺码的单据 １８ 其他 ｏｔｈｅｒ 其他物流单证收容类目 　　 注 １ ： 本表列出的为常用物流单证 。 注 ２ ： 说明栏是为了更好地理解 、 解释本文件中所指单证类目 ， 供理解参考 ， 不是对单证类目的严格定义 。 ４ ． ２ ． ３ 　 金融单证 金融单证见表 ４ 。 ３ 犌犅 ／ 犜 ４０５６７ — ２０２１ 表 ４ 　 金融单证 序号 中文名称 英文名称 说明 １ 付款通知单 ｐａｙｍｅｎｔｎｏｔｉｃｅ 通知支付货物或服务款项的单据 ２ 结算清单 ｓｅｔｔｌｅｍｅｎｔｌｉｓｔ 交易双方进行货物或服务资金结算的单据 ３ 发票 ｉｎｖｏｉｃｅ 在购销商品 、 提供或者接受服务以及其他经营活 动中 ， 开具 、 取得的收付款凭证 ４ 支票 ｃｈｅｃｋｓ 出票人签发的 ， 银行或者其他金融机构在见票时 无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的 票据 ５ 汇票 ｄｒａｆｔｓ 出票人签发的 ， 委托付款人在见票时或者在指定 日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票 人的票据 ６ 运输保险单 ｔｒａｎｓｐｏｒｔａｔｉｏｎｉｎｓｕｒａｎｃｅｐｏｌｉｃｙ 保险公司签发的 ， 承保一定运输历程内的某一批 货物的风险和损失的一种保险单据 ７ 仓储保险单 ｗａｒｅｈｏｕｓｅｉｎｓｕｒａｎｃｅｐｏｌｉｃｙ 保险公司签发的 ， 承保仓库及仓库内货