DB1304 邯 郸 市 地 方 标 准 DB1304/T 506—2025 矿用检测检验仪器设备管理规范 2025-03-04发布 2025-03-20实施 邯 郸 市 市 场 监 督 管 理 发布 ICS 03.120 N91 I DB1304/T 506－2025 前 言 本文件按照 GB/T 1.1 -2020 《标准化工作导则第 1部分：标准化文件的结构和起草规则》的 规定起草。 本文件由 冀中能源峰峰集团有限公司检测检验中心提出 。 本文件起草单位： 河北冀南矿业安全检测检验有限公司、冀中能源峰峰集团有限公司检测检 验中心。 本文件主要起草人：王文广、黄文争、李凯、赵文丰、刘海洋、李荣强、王金宝、朱帅虎、 蒋金刚、沈学方、赵昆、王志勇、马建锋、张磊、石光、刘辰鹏、王忠、刘彦青、柴少峰、蔡学 敏、郝伟伟、王涛、刘光军、曹洋洋。 1 DB1304/T 506－2025 矿用检测检验仪器设备管理规范 1 范围 本文件规定了 矿用检测检验仪器设备管理的术语和定义、 购置与验收、 计量溯源、 设备使用、 期间核查、 维护保养、 维修、降级 和报废、安全及档案的管理。 本文件适用于 矿用检测检验仪器设备的管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用 于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 20000.1 —2014 标准化工作指南 第1部分：标准化和相关活动的通用术语 AQ/T8006 -2018 安全生产检测检验机构能力的通用要求 JJF 1001 —2011 计量通用术语及定义 RB/T 143 —2018 实验室化学检测设备期间 核查指南 RB/T 143 -2018 实验室化学检测仪器设备期间核查指南 RB/T 214-2017 检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 检测检验机构 inspection agency 指依法成立， 依据相关标准或者技术规范， 利用仪器设备、 环境设施等技术条件和专业技能， 对产品或者法律法规规定的特定对象进行检测检验的专业技术组织。 3.2 计量溯源性 metrological traceability 指通过文件规定的不间断的校准链，测量结果与参照对象联系起来的特性，校准链中的每项 校准均会引入测量不确定度。 3.3 2 DB1304/T 506－2025 期间核查 intermediate checks 指在两次检定 /校准期间，为保持仪器设备的检定 /校准可信度而对其进行的核查。 3.4 设备 设备包括检验检测活动所必需并影响结果的仪器、软件、测量标准、标准物质、参考数据、 试剂、消耗品、辅助设备或相应组合装置。 4 购置与验收 4.1设备管理人员组织使用部门依据检测检验方法中规定要求提出购置申请，并对拟定购仪器设 备的先进性、可靠性、符合性进行论证，就仪器设备的名称、型号、测量范围、测量不确定度或 准确度等级等情况，制定仪器设备购置计划。 4.2 设备管理人员 根据购置计划，组织对仪器设备购置方案进行技术论证 ，提出具体参考意见， 公司技术负责人审核；属于高精度设备或重大型设备，由经理召集有关人员讨论决定后，批准。 4.3设备管理人员确定技术指标、运输、安装、调试要求、质量验收标准、验收程序等，按程序 进行招标采购，与中标供货商联系并最终签订采购合同。 4.4仪器设备到货后，设备管理人员、部门负责人员、设备使用人员共同参与仪器设备的开箱检 验、安装、调试、试运行和确认等验收全过程，过程中留存验收方、供货方及安装工程师签字确 认，仪器设备验收过程中发现与合同指标不 符的情况则不通过验收。经验收 (检定/校准)合格的仪 器设备，由使用部门设备管理员建立仪器设备档案。该档案至少应包括： （1）设备及其软件的名称； （2）制造商名称、型式标识、系列号或其他唯一性标识； （3）对设备设施是否符合规范的核查记录； （4）当前的位置； （5）制造商的说明书（如果有），或指明其地点； （6）检定证书 /校准报告； （7）设备维护计划，以及已进行的维护和使用记录 (适用时) （8）设备设施的任何损坏、故障、改装或修理记录； （9）设备设施接收和启用日期。 有条件可留存影像资料，相关记录建档存 放。 5 计量溯源 5.1量值溯源的原则 3 DB1304/T 506－2025 5.1.1国家依法管理的计量器具， 由法定计量检定机构或授权机构检定或有校准资格的机构校准； 5.1.2无法由外部机构检定 /校准的仪器设备，公司编写校准方法自行校准或与其他检测检验机 构进行比对； 5.1.3新购置的仪器设备在投入使用前应进行检定 /校准； 5.1.4必要时进行期间核查； 5.1.5应使用国家有证标准物质； 5.1.6 参考标准不得用于非检定 /校准目的； 5.1.7对经过检定 /校准的仪器设备，要绘制能溯源到国家计量基准的量值溯源图，并需评定测 量不确定度（需要时）。 5.2 检定/校准计划制定 5.2.1 检定/校准计划内容包括 : （1）仪器设备的内控编号、名称、规格型号、生产厂家、出厂编号； （2）检定/校准方式； （3）检定/校准机构名称； （4）有效期限； （5）备注。 5.3 检定/校准的实施 5.3.1仪器设备检定 /校准一般采用集中送检形式。大型、固定设备与检定 /校准方约定时间到现 场检定/校准。 5.3.2 如有特殊情况预计到期不能检定 /校准时应将检定 /校准计划提前实施。 5.3.3 对暂时不使用的超过周期的设备可暂不检定 /校准，但必须给仪器设备粘贴停用标志，待 使用前再进行检定 /校准。 5.4结果的确认 5.4.1设备管理员应对检定 /校准证书进行证书确认。 5.4.2检定/校准结果满足使用要求时，设备管理员粘贴检定 /校准状态标识。 5.5 仪器设备的标识 5.5.1 仪器设备的标识包括仪器设备管理标准和仪器设备检定 /校准状态标准。 仪器设备的标识必须具有唯一性，不得重复标识。标识必须与检定 /校准证书的检定 /校准结 论相符，且简洁明了。 5.5.2 仪器设备的标识以色标颜色“红 ”、“黄”、“绿”区分仪器设备的状态。 （1）合格证（绿色）： 计量检定 /校准合格；仪器设备无法检定 /校准，经比对或鉴定、校准适用。 （2）准用证（黄色）： 多功能仪器设备，某些功能丧失，但检测检验工作所用功能正常，且经检定 /校准合格；仪器 设备某一量程准确度不合格，但检测检验工作所用量程合格。 （3）停用证（红色）： 4 DB1304/T 506－2025 仪器设备损坏；仪器设备经计量检定 /校准不合格；仪器设备性能无法确定；仪器设备超过检 定/校准周期。 5.6 设备管理人员统一保存检定 /校准证书 (报告)、标准物质合格证书等原件，备份复印件给检 测人员使用。大型设备的检定 /校准证书原件与设备同步保存，其他的证书原件至少保存六年。 6 设备使用 6.1仪器设备使用人员应经过培训，详细了解使用说明书内容，熟练掌握仪器设备的性能和操作 程序，经考核合格授权后，方可开机操作，并按规定要求填写使用记录。仪器设备操作人员应持 证上岗。 仪器设备使用和维护的最新版说明书 (包括仪器设备制造商提供的有关手册 )应便于使用 人员取用。 6.2 仪器设备使用人员应编制仪器设备操作规程， 经部门负责人员审核、 技术负责人批准后实施， 文本放置于易于取阅处。 6.3 仪器设备使用人员在对仪器设备使用过程应及时、详尽填写记录表，如实记录仪器设备使用 相关全部信息，包括使用中的异常情况。 6.4 仪器设备使用人员在检测过程中要严格按照规定程序进行， 发现异常现象时， 立即停止操作、 标识，并及时进行原因分析。 6.5仪器设备使用人员应保持仪器设备使用环境合规、整洁。 6.6 设备管理人员对仪器设备操作规程、手册和参考资料等，应定期检查更新，保障相关资料现 行有效。 7 期间核查 7.1 需进行期间核查的仪器设备一般包括 : （1）对测量结果的质量有重要影响的仪器设备； （2）不稳定、易漂移、易老化的仪器设备； （3）经常携带到现场检测的仪器设备； （4）使用频频和使用环境恶劣的仪器设备； （5）运行过程中有可疑（过载）现象发生的仪器设备； （6）具备相应核查标准和实施核查条件的仪器设备； （7）有特殊规定或仪器使用说明中有要求的仪器设备； （8）人员操作不熟练的仪器设备。 7.2期间核查的方法选择： （1）高一等级的仪器设备或有证标准物质进行核查； （2）同一等级的