ICS 03.080.99 CCS A 20 23 黑龙江省 地方 标准 DB23/T 3852—2024 市场主体公共信用信息档案建设要求 2024 - 08 - 30发布 2024 - 09 - 29实施 黑龙江省市场监督管理局 发布 DB23/T 3852 —2024 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 建设原则 ................................ ................................ ........... 1 5 总体要求 ................................ ................................ ........... 2 6 建设内容 ................................ ................................ ........... 2 7 信息采集与处理 ................................ ................................ ..... 2 8 信息使用与共享 ................................ ................................ ..... 3 9 信息归档与维护 ................................ ................................ ..... 3 附录A（资料性） 市场主体公共信用信息档案建设内容 ................................ ..... 4 DB23/T 3852 —2024 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由黑龙江省营商环境建设监督局提出并归口。 本文件起草单位：黑龙江省公共信用中心、黑龙江省知识产权保护中心、黑龙江大学、黑龙江省市 场主体信息监测中心、黑龙江省图书馆、黑龙江省标准化研究院、哈尔滨金融学院、齐齐哈尔市信用信 息和营商环境监督举报中心、绥化市信用中心 。 本文件主要起草人：姜士奇、梁丽、董璇、孙毅、曹洋、马洪超、王鑫、郭丽红、陈莹璐、张维维、 王孟钊、李胜后、钟蕾、王鹏、薛慧心、张驰、张谊莹 。 DB23/T 3852 —2024 1 市场主体公共信用信息档案建设要求 1 范围 本文件规定了市场主体公共信用信息档案的建设原则、总体要求、建设内容、信息采集 与处理、信 息使用与共享 、信息归档与维护 。 本文件适用于黑龙江省行政区域内各级信用信息平台、 信用监管平台涉及市场主体公共信用信息档 案的建设与管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 2659 世界各国和地区名称代码 GB/T 4754 国民经济行业分类 GB/T 7408 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 GB/T 12406 表示货币和资金的代码 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 GB/T 20091 组织机构类型 GB/T 22117 信用 基本术语 GB/T 32100 法人和其他组织统一社会信用代码编码规则 GB/T 39441 公共信用信息分类与编码规范 GA/T 2000.156 公安信息代码 第156部分：常用证件代码 3 术语和定义 GB/T 22117 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 公共信用信息 国家机关和法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织在履行法定职责，提供公共服务过程中 产生和获取的信用信息。 3.2 市场主体公共信用信息档案 采集、整理、加工和保存市场主体公共信用信息而形成的档案。 4 建设原则 客观性 4.1 档案中的信息应全面、准确记录归集到的市场主体信用信息。 DB23/T 3852 —2024 2 有效性 4.2 档案中的信息应反映市场主体当前信用状况。 易用性 4.3 信息档案建设宜与现有技术档案、信息档案等结合建设，易于使用。 可追溯性 4.4 信息来源应可追溯查询。 5 总体要求 市场主体公共信用信息档案的内容应能体现出市场主体的信用状况。 5.1 市场主体公共信用信息档案应进行信息化管理，形成电子文档，经审核后归入档案库，定期更新5.2 和备份。 市场主体公共信用信息档案的建设主体可为政府部门、行业协会和第三方机构，负责依据相关法5.3 律法规和标准规范进行档案信息的采集和录入。 在符合相 关法律法规、 行业管理规范及标准规范基础上， 并根据需求对档案建设的内容进行调整。 5.4 公共信用信息分类与编码应符合 GB/T 39441 的规定。 5.5 6 建设内容 基础登记类信息 6.1 市场主体的基础登记类信息包括主体识别信息，基础登记类信息见表 A.1。 公共信用类信息 6.2 公共信用类信息包括：行政许可信息、行政处罚信息、行政强制信息、行政征收信息、行政给付信 息、行政检查信息、行政确认信息、行政奖励信息、行政裁决信息、其他类别行政信息、司法信息、社 会保障信息、住房公积金缴纳信息、财政资金资助信息、公共事业缴费信息、社会公益活动信息、 守信 激励信息和失信惩戒信息，公共信用类信息见表 A.2。 社会评价类信息 6.3 社会评价类信息包括：公共信用综合评价、行业监管评价信息、主体自身评价信息，社会评价类信 息见表A.3。 其他类信息 6.4 其他类信息包括：信用修复信息、信用承诺信息、投诉信息和异议信息，其他类信息见表 A.4。 7 信息采集与处理 采集 7.1 7.1.1 信息来源 DB23/T 3852 —2024 3 信息的采集来源包括：被采集对象、与被采集对象利益相关的机构、相关政府部门。 7.1.2 采集方式 通过部门共享、市场主体自主报送等方式依法依规采集信息。 信息核查 7.2 应核查采集的信息，并将异议信息、错误信息及时反馈相关部门。 异常信息处理 7.3 发现异常信息，应暂停使用和共享，及时确认和纠正。 8 信息使用与共享 使用 8.1 档案建立组织应建立公开查询渠道，并提供信息查询服务。 共享 8.2 为便于档案有效流转和查询，宜进行档案信息的共享。 9 信息归档 与维护 电子文档信息的审核 应专人负责，经审核后归入档案库。归档格式、存储、备份、处置等应符合 9.1 GB/T 18894 的规定。 市场主体公共信用信息档案 原则上每6个月更新一次，最长不超过 1年。 9.2 经审核失去价值的档案 应及时销毁。 9.3 DB23/T 3852 —2024 4 A A 附录 A （资料性） 市场主体公共信用信息档案建设 内容 A.1 基础登记类信息 基础登记类信息 内容见表A.1。 表A.1 基础登记类信息 一级信息 二级信息 说明及要求 主体识别信息 主体名称 统一社会信用代码 采用GB 32100 主体类型 1.公司、非公司企业法人及其分支机构； 2.个人独资企业 、合伙企业及其分支机构； 3.农民专业合作社 （联合社）及其分支机构； 4.个体工商户 ； 5.外国公司分支机构 ； 6.法律、行政法规 规定的其他市场主体。 法定代表人（负责人） 姓名 法定代表人证件类型 采用GA/T 2000.156 法定代表人证件号码 国别（地区） 采用GB/T 2659 成立日期 采用GB/T 7408，某些组织称颁发日期 注册地址 状态 某些组织称经营状态 注册资本（金） 单位：万（美）元 注册资本币种 采用GB/T 12406 核准日期 采用GB/T 7408 ，某些组织称最新登记日期 业务范围（经营范围） 行业代码 采用GB/T 4754 登记管理部门名称 也称登记机关、登记管理机关或发证机关 登记管理部门代码